Solution de gestion efficace des temps et présences

Solution de contrôle et de gestion avancée des temps et présences de vos employés,  alimentée par différents types de bornes de collecte murales. Facilite et accélère l’approbation du temps par vos superviseurs.

Une solution complète
Atlas constitue une solution complète pour compiler le temps travaillé des employés, par projet et activité si requis ainsi que les absences, rémunérées ou non.

Voici les principaux avantages de Atlas :

• Simplicité d’utilisation
• Contrôle accru de l’assiduité des employés et du temps travaillé
• Préparation de la paie brute simplifiée
• Compilation des coûts de main d’œuvre détaillée (par succursale, par département, par activité, etc.)
• Gestion des banques de congé, tel que maladies, mobiles, banque d’heures, vacances, etc.
• Gestion automatisée du calcul des jours fériés
• Tableau des présences
• Environnement sans papier

Simplicité d'utilisation

L’employé s’identifie à l’horodateur selon la méthode privilégiée par l’entreprise (carte magnétique, écran tactile, lecteur biométrique, clavier numérique) et Atlas enregistre automatiquement l’information selon le mode d’utilisation sélectionné.  Vous pouvez donc dire adieu aux piles de cartes perforées, aux amas de formulaires en papier à classer ainsi qu’à toutes les erreurs de compilation et de report à la paie.

Sécurité

Atlas permet de définir plusieurs niveaux de sécurité afin notamment de permettre aux superviseurs et administrateurs d’accéder à des fonctions avancées telles que la vérification, l’édition et la confirmation des temps.  Tous les temps enregistrés par les employés sont visibles et modifiables par les superviseurs. Les modifications, ajouts et suppressions sont affichés différemment afin d'être différenciés des temps enregistrés en temps réel, pour un maximum de contrôle.

Efficacité

Atlas permet la définition d'une panoplie de paramètres pour optimiser la gestion des temps et présences des employés :

• Horaire par catégorie d’employés
• Taux horaire par employé
• Taux horaire par classe de métier et échelon
• Temps supplémentaire calculé selon la politique de l’entreprise
• Primes de soir, de nuit ou autres primes calculées automatiquement
• Temps minimum obligatoire sur pause repas
• Rapport cumulatif des temps par code de temps en heure et montant, si désiré
• Générateur de rapports et fonctions d'export vers Excel intégrés

Flexibilité

La flexibilité d’Atlas permet d'utiliser toute une gamme d'équipement pour réellement répondre aux besoins spécifiques de chaque client en plus de permettre différents modes d’utilisation et d’identification par borne de collecte. On peut aussi définir le mode d’utilisation par employé afin de répondre aux besoins variés de l’entreprise.